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“发现好多大学生不懂邮件礼仪”上热搜！网友：强烈建议纳入大学必修课！_手机网易网




















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“发现好多大学生不懂邮件礼仪”上热搜！网友：强烈建议纳入大学必修课！


中国日报
2026-07-30 21:18·北京·中国日报官方网易号

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暑期实习是谁还在把邮件当微信发？



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近日，热搜话题“发现好多大学生不懂邮件礼仪”引发一众网友热议。

评论区，大量网友表示：强烈建议“邮件礼仪”纳入大学必修课！

A debate over email etiquette has gone viral in China, with many internet users calling for formal email-writing skills to be taught in universities.



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还有网友直言：“第一次发邮件，各种网站搜索模板……”“从小到大日常沟通全靠QQ、微信，正式的邮件礼仪，真没人教啊。”

Many users said they had to search online for templates before sending their first email because no one had taught them the basics of formal correspondence.



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当然，评论区也不乏吐槽声：“如今工作交流的软件太多了，很多都线上交流。”“如此‘繁杂’的礼仪对提高效率有用吗？”

Others argued that with workplace communication increasingly shifting to platforms such as WeChat and QQ, complicated email etiquette does little to improve efficiency.



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所以，屏幕前的你，如何看待“邮件礼仪”呢？



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其实，从校园迈入职场，邮件是很多人在工作场合中必不可少的沟通工具。

一封规范的邮件，不仅是职场好习惯的体现，也是展现细心靠谱特质的加分项！

Despite the debate, email remains an important workplace communication tool. A well-written email reflects professionalism, attention to detail, and reliability, making a strong first impression.

重点来啦！如何发送一封得体的邮件呢？以下这几处小细节，干货满满，快收藏起来备用！

▌主题：清晰凝练

关于邮件主题，建议使用“核心事件+关键信息”（core event + key information）的格式，清晰凝练的概括邮件主旨，让收件人一眼就能了解邮件的目的。

▌称呼：正式礼貌

邮件开头，建议使用对方尊称，英文常用Mr/Ms+姓氏，日常沟通可直接使用Hi+名字，注意称呼顶格书写，另起一行再开始正文。

▌正文：问候+事件描述

正文是邮件的核心，建议采用“背景+核心问题+请求”（background + core issue + requried）的叙述结构。开头先简单问候“您好！”，然后进入正题。若篇幅较长，建议分段呈现。

▌附件：正文中标注

若邮件包含附件，请在正文中明确提示“详见附件”（please see the attached file），并确认附件格式是否正确。

▌结尾：期待+祝福

邮件结尾，如需对方回复，可以表达“期待您的回复”，并加上祝福语“祝好！”，英文常用“Best regards” 或 “Thanks”。

▌落款：署名+联系方式

邮件末尾，请加上发件人的完整信息（姓名、所在单位/学校、常用联系方式等），如有电子名片，可直接加入邮件签名（email signature）。



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这里分享一封邮件范例，供大家参考：

Internship Application – Marketing Intern Position

Dear Ms Smith,

I hope you are doing well.

I am writing to apply for the Marketing Intern position at your company. Please find my resume and portfolio attached for your review.

I would appreciate the opportunity to discuss my qualifications with you. If you need any additional information, please let me know.

Thank you for your time and consideration. I look forward to your reply.

Best regards,

Emily Chen
School of Journalism, ABC University
Email:
Phone: +86 138-0000-0000

如果说，邮件是职场里轻量级的“作品”，那么，你每一封用心写下的邮件，都在替你说话。

从今天起，以你的第一封邮件开始，认真对待自己职场的每一次“亮相”吧！

来源：外研社UNIPUS

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