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最后更新于 2026/06/08   阅读数 24586













一、管理员篇

1、创建账号时的安全建议


邮箱登录权限管理：要求所有员工使用官方客户端：【网易邮箱大师】进行邮件收发



高级安全模式：创建和编辑账号时，设置账号的密保安全模式为【高级安全模式】



登录验证方式：推荐邮箱大师客户端手机短信+web端扫码验证；同时强制开启二次登录验证



异地登录提醒：开启后，邮箱账号与上一次登录地址不一致时，将收到短信/邮件提醒


完成以上配置后，在登录时系统将会进行双重校验。邮箱账号密码通过后，还会要求员工进行扫码或收取手机验证码，这样即使员工密码被泄露黑产也无法登录成功。




2、企业基础安全配置

设置企业密码规则

推荐企业管理员设置以下复杂的密码规则，避免员工使用简单密码；开启定期修改密码设置，开启后，密码过期前一周，成员将收到修改密码的提醒邮件；过期后，成员登录WebMail时，将被强制要求修改密码，针对长期不登录的账号也能起到防护作用。



IP登录权限

设置登录ip权限，通过“新建默认规则”，来限制全体成员可访问邮箱的IP范围，也可以通过“新建个别规则”，来限制个别成员可访问邮箱的IP范围。



企业通讯录仅搜索可见

推荐管理员设置企业通讯录的使用方式为【仅支持员工对企业通讯录进行搜索】无法查看完整的企业通讯录，避免公司的组织架构被泄露



弱密码扫描统计

管理员可以通过“弱密码统计”功能进行全域账号密码安全扫描，管理员可批量/单独选择使用弱密码的用户，要求其强制修改密码。



DMARC防伪造

网易支持DMARC防伪造设置，有效打击垃圾钓鱼邮件



二、员工篇

1、开启短信二次验证

从【密保平台】界面绑定手机号并开启二次验证，登录邮箱时，进行短信二次验证，加强邮箱安全保障





2、开启客户端授权码

为每个客户端设置专属的授权密码，用授权码代替邮箱密码登录客户端，即使邮箱密码丢失，邮件也不会通过客户端泄露。

通过 Webmail>设置>客户端授权码 这个路径进入客户端授权码页面，对客户端授权码进行开启、修改或关闭。

如您同时使用多个客户端，为进一步保障安全，请为每个客户端配置独一无二、且均不与邮箱密码相同的授权密码。



先通过网页端入口进入邮箱https://mail.qiye.163.com/static/login/ 登录后找到授权码创建的页面


第一张截图是新版网页端页面，如果页面与您不同的话可以看下第二张截图旧版指引






创建新的授权码请点击 生成授权密码，旧的授权码可以在表格内点击删除清理





点击后会提示您授权码设置的日期 和 名称。名称可以随意填写，日期的话看您授权码需要使用的时间


这一步不要直接复制授权码到客户端 或是 其他平台登录，虽然显示了授权码信息，但是实际上还没有生效



点击确定，最后点击【关闭，复制授权码】后提示复制成功就代表新授权码生成完毕










3、开启异地登录提醒

开启异地登录提醒可实时监测异常登录行为，及时预警潜在盗号风险，防范敏感数据泄露，有效保障企业账户安全，降低信息资产损失风险





邮件提醒效果参考



4、登录日志

可查询一段时间内用户通过Webmail及客户端登录情况，有异常及时发现





5、反垃圾设置

可在邮箱中进行反垃圾级别和反垃圾通知信设置，有效拦截垃圾邮件





6、系统邮件标识

网易官方发出的邮箱均有“易”标识特征，您可以轻松识别













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千万别点！假“官方通知”在窃取你的信息









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本篇目录



一、管理员篇



1、创建账号时的安全建议



2、企业基础安全配置



设置企业密码规则



IP登录权限



企业通讯录仅搜索可见



弱密码扫描统计



DMARC防伪造



二、员工篇



1、开启短信二次验证



2、开启客户端授权码



3、开启异地登录提醒



4、登录日志



5、反垃圾设置



6、系统邮件标识












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