导航|地址|刷新
通讯录 | 网易企业邮箱知识广场

所有文章

快速上手

产品&服务

安全合规

管理员指南

简介说明



DNS设置



管理员登录说明

尊享版功能

组织机构管理

邮箱与邮件

应用中心

安全中心

数据分析



通讯录



企业设置



发票开具

员工指南

大师指南

资源中心


网易企业邮箱知识广场

所有文章

快速上手

产品&服务

安全合规

管理员指南

简介说明



DNS设置



管理员登录说明

尊享版功能

组织机构管理

邮箱与邮件

应用中心

安全中心

数据分析



通讯录



企业设置



发票开具

员工指南

大师指南

资源中心

管理员指南

通讯录

通讯录

最后更新于 2025/12/26 阅读数 2972

一、组织内通讯录

本功能主要用于管理在Webmail邮箱或第三方应用中组织内通讯录的显示权限

从“首页-通讯录-组织内通讯录”路径可进入组织内通讯录功能。

点击邮箱标记可设置主显邮箱，主显邮箱将显示在通讯录中。

点击可见图标/不可见图标，自动切换该邮箱地址在通讯录中的可见状态/不可见状态。

二、通讯录权限管理

通过“通讯录权限管理”功能，管理员

（1）可以配置全体通讯录可见范围。

①全体成员都可见时，可以查看指定机构和部门下的通讯录及人员卡片；

②对于设定了仅搜索可见的用户，则只能通过搜索姓名、邮箱账号等才能看到相应成员的用户和人员卡片；

③除此之外，则无法查看任何通讯录或成员信息。

（2）可以配置指定成员在通讯录是否可见以及可查看的范围，同时支持分层授权。

1、通讯录可见范围

从“首页—通讯录—通讯录权限管理”路径可配置全体成员通讯录可见范围，如下图所示。

可选“全体成员都可见”“仅【搜索+个人资料页】可见”“全体成员都不可见”三种模式。

选择“全体成员都可见”时，可自定义“成员不可见规则”。在配置多条规则时，系统遵循以下逻辑：

一个成员/部门仅能出现在一条规则中。

成员命中多条同优先级规则时，【不可见】逻辑优先于【可见】逻辑。

成员命中多条同优先级规则时，可见范围/允许查看范围取并集。

（1）设置以下成员在通讯录不可见

在“全体成员都可见”模式下，仍可继续通过下方规则，对指定成员设置更细粒度的不可见范围。

审核规则名称：自定义输入该规则的名称。

选择成员：选择需要被隐藏的成员账号。

对谁不可见：

对全企业不可见：该对象对全公司所有人均不可见。

允许指定成员/部门可见：白名单模式，即除了此处指定的成员/部门可以看到外，对企业内其他人均不可见。

不可见功能范围：按需勾选隐藏生效的渠道，支持勾选“通讯录列表”、“搜索”和“个人资料页”。默认全部勾选。

（2）设置成员/部门可以看谁

此功能继承了原通讯录管控权限的规则。新规则可用于限制部分员工或部门的查看权限，规定他们“只能看到谁”。切换至该标签页后，点击“选择成员/部门”新建规则。

审核规则名称：自定义输入该规则的名称。

选择成员/部门：指定受此规则限制的“全企业”或“指定成员和部门”（即被限制查看视野的人）。

只能查看：限制上述人员的可见范围，提供三种选项：

仅可见自己：在生效功能范围内，该员工仅能看到自己的信息。

只能看到所在部门及下级部门通讯录：在生效功能范围内，对指定成员可见（注：此项为尊享版专属功能）。

允许看到指定成员/部门：在生效功能范围内，仅允许其看到此处额外指定的特定成员/部门。

限制查看范围的功能场景：按需勾选隐藏生效的渠道，支持勾选“通讯录列表”、“搜索”和“个人资料页”。默认全部勾选。

2. 删除查看规则

找到需要删除的通讯录查看规则，点击右侧“删除”按钮即可。

3. 检索查看规则

支持根据规则名称、部门名称、帐号进行模糊搜索，先通过下拉框选择检索类别，然后在输入框中输入对应的检索内容，点击搜索即可。

4. 模拟测试

同时，在管理后台，增加了模拟测试功能，帮助管理员快速定位成员A对成员B的通讯录可见性。模拟结果会告知管理员A对B是否通讯录可见、是否搜索可见、是否个人资料可见。如果出现了不可见，会列出不可见是命中了哪些规则。

5. 成员侧客户端效果（仅在新版Webmail、邮箱大师桌面端/移动端生效）

（1）全体成员都可见——以下场景都会展示该成员

通讯录场景：

①通讯录tab下的企业通讯录

②写信页通讯录下的企业通讯录

搜索场景效果：

①写信页（抄送、密送、收件人）

②写信页@

个人卡片：

读信/写信页，点击头像出现卡片

（2）仅搜索可见

通讯录模块下没有数据，同时，日程下的查看通讯录也不会展示入口。

搜索模块：可以搜索到全部的企业联系人，并且展示部门和职位。

个人资料模块：可以查看全部的企业联系人资料。

三、公共联系人

本功能主要用于管理企业公共联系人，从“首页-通讯录-公共联系人”路径可进入公共联系人功能。

功能【1】：新建分组，用于创建联系人分组。

功能【2】：点击分组名称后的图标，改变分组名称。

功能【3】：点击添加可在当前选中分组下增加公共联系人；勾选中某些联系人后点击删除可清理对应公共联系人；勾选中某些公共联系人点击调整到分组，可改变联系人的所在分组。

功能【4】：选中某些联系人，点击导出后可将公共联系人信息导出系统；点击导入后，页面跳转到公共联系人导入页面，可批量导入公共联系人。

上一篇

数据分析



下一篇

企业设置

评价这篇文档

有帮助

没帮助

本篇目录

一、组织内通讯录

二、通讯录权限管理

1、通讯录可见范围

（1）设置以下成员在通讯录不可见

（2）设置成员/部门可以看谁

2. 删除查看规则

3. 检索查看规则

4. 模拟测试

5. 成员侧客户端效果（仅在新版Webmail、邮箱大师桌面端/移动端生效）

三、公共联系人

专属移动端扫码下载

网易企业邮箱官网


网易邮箱大师官网


网易邮箱大师帮助中心


网易外贸通官网


官网公告



杭州网易竹邮科技有限公司 ©版权所有

粤ICP备案B2-20090191-18 | 粤公网安备44010602006299号

------
导航页打开网址